Informativa privacy candidato

Ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, ivi incluso il Regolamento UE 2016/679 (il “GDPR”), nonché il D.Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii. (“Codice Privacy”, unitamente al GDPR la “Normativa Privacy”), il Titolare – come di seguito definito - informa i candidati (gli “Interessati” o i “Candidati” o, al singolare, l’”Interessato” o il “Candidato”) che hanno inoltrato la propria candidatura spontanea attraverso l’apposito form disponibile sul sito web di Experian, che tratterà i loro dati personali in stretta conformità alla Normativa Privacy, per le finalità e con le modalità descritte nella presente informativa (l’“Informativa”). Per ulteriori informazioni in merito al trattamento dei dati personali degli Interessati raccolti durante e tramite la navigazione sul sito web Experian, il Titolare invita gli Interessati a consultare l’informativa privacy del sito web disponibile qui.

1.      Dati di contatto del Titolare e del DPO

Experian Italia S.p.A. e Experian Holding S.r.l. (congiuntamente il “Titolare” o “Experian”) sono società del gruppo Experian con sede legale a Piazza Indipendenza n. 11/B, Roma. Il Titolare ha nominato un responsabile per la protezione dei dati (RPD o in inglese, Data Protection Officer, “DPO”) raggiungibile all’indirizzo email dpoitaly@experian.com.

2.      Quali dati personali trattiamo e per quali finalità. Basi giuridiche del trattamento

Nell’ambito del processo di selezione del personale, il Titolare tratta dati forniti da Lei direttamente ad Experian, ovvero trasmessi dalle agenzie di reclutamento di cui il Titolare si avvale.

Nello specifico, il Titolare tratta le seguenti tipologie di dati a Lei riferibili.

In generale, raccogliamo e trattiamo i suoi dati personali per gestire la fase di reclutamento, selezione e assunzione e ci impegniamo ad essere trasparenti circa i metodi di raccolta ed utilizzo dei suoi dati personali e a rispettare i nostri obblighi di protezione dei dati. Questa politica si applica ai candidati, alle offerte di lavoro e alle persone che desiderano lavorare nelle società Experian in Italia.

Il trattamento dei tuoi dati sarà fondato sulla condizione di liceità di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR, essendo il trattamento necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate a Sua richiesta. Per il trattamento dei dati particolari il trattamento si basa sulla necessità di adempiere ad un obbligo legale ai sensi dell’art. 9 par. 2 lett. b).

Non useremo i suoi dati per scopi diversi da quelli previsti dalla candidatura al posto di lavoro, ma sulla base di una Sua richiesta potremo conservare i suoi dati personali per eventuali opportunità di lavoro future per le quali potrebbe risultare idoneo/a. In queste circostanze, potrà ritirare il Suo consenso in qualsiasi momento.

Non sussiste alcun obbligo legale o contrattuale per fornire i suoi dati a Experian durante il processo di assunzione. Tuttavia, se non fornisce le Sue informazioni, potremmo non poter elaborare la Sua domanda o inserirla nei nostri processi di selezione.

3.      Conservazione e archiviazione dei dati. Modalità di trattamento dei dati

Se la Sua domanda di assunzione non dovesse avere esito positivo, conserveremo i suoi dati nei nostri sistemi di gestione delle risorse umane per 12 mesi dalla fine della procedura di selezione. Al termine di tale periodo, i suoi dati verranno eliminati o distrutti.

Se la Sua domanda di assunzione dovesse avere esito positivo, i dati personali raccolti durante il processo di assunzione verranno trasferiti nell’archivio a Lei riferito nel reparto risorse umane e conservati durante il periodo del Suo impiego. I periodi di conservazione dei Suoi dati sono indicati nella nostra politica sulla privacy dei dipendenti, che Le verrà fornita al momento dell’assunzione.

La sicurezza dei dati è molto importante per noi: adottiamo politiche di sicurezza interne (tra cui la Global Security Policy and Standard di Experian) ed eseguiamo controlli per garantire che i Suoi dati non vengano perduti, distrutti accidentalmente, utilizzati in modo improprio o divulgati e che siano accessibili solo ai nostri dipendenti per la corretta esecuzione delle proprie mansioni.

Il trattamento dei Suoi dati potrà avvenire con modalità cartacee ed elettroniche.

I nostri processi di assunzione non si basano esclusivamente su processi decisionali automatizzati. Tuttavia, come parte del nostro processo di reclutamento e selezione, utilizziamo un tecnologia di reclutamento per confrontare le informazioni della Sua candidatura con quelle dell'annuncio di lavoro a cui ha fatto domanda, al fine di assegnare un punteggio a tale candidatura (definito "punteggio di corrispondenza"). Questa valutazione si basa sull'esperienza, sulle competenze (comprese le lingue), sull'istruzione e sulla posizione geografica. La tecnologia di reclutamento esamina la descrizione del lavoro per valutare aspetti chiave come il titolo di studio, precedenti esperienze lavorative, gli anni di esperienza richiesti, le competenze e l'istruzione per produrre una serie di criteri per il ruolo. Questi criteri vengono quindi confrontati con la Sua domanda di lavoro per valutare quanto la stessa corrisponda al ruolo richiesto. Se dovesse candidarsi per più di un ruolo, verranno forniti più punteggi di corrispondenza per ogni ruolo. Se la Sua candidatura non avesse successo, quando un ruolo viene aggiunto per il reclutamento, tutti i profili verranno rivalutati utilizzando l'intelligenza artificiale, per verificare se ci siano buone corrispondenze. Ciò includerebbe il trattamento dei suoi dati personali nel caso in cui la Sua candidatura originale per una posizione presso Experian non avesse avuto successo. Se non desidera che venga effettuato questo ulteriore trattamento, può inviare una email a: notifications@smartrecruiters.com; La sua richiesta verrà gestita da un membro del team di Experian Talent Acquisition, che provvederà a rimuovere i suoi dati dal nostro processo di reclutamento. È importante sottolineare che le decisioni non vengono prese esclusivamente in base al punteggio di abbinamento e che ogni candidatura viene esaminata da un membro del Talent Acquisition Team. 

4.      Come e con chi condividiamo i tuoi dati

Le Sue informazioni saranno condivise internamente ai fini del processo di selezione. Tra questi rientrano i membri dei team di risorse umane e di Talent Acquisition, gli intervistatori coinvolti nel processo di selezione, i responsabili delle aree aziendali e chiunque altro abbia bisogno di accedere ai dati per svolgere le proprie mansioni.

Il Titolare potrà comunicare i suoi dati a terze parti delle quali si avvale per lo svolgimento di attività e/o servizi necessari, funzionali o comunque connessi alla selezione di dipendenti. In particolare, i suoi dati potrebbero essere comunicati - quale parte integrante delle attività di trattamento - alle altre società facenti parte del medesimo gruppo imprenditoriale di cui fa parte il Titolare, ad altri soggetti che agiscono in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28, GDPR ovvero a soggetti terzi che – in qualità di autonomi titolari - prestano assistenza al Titolare per la ricerca, valutazione e selezione del personale, ovvero ad altri soggetti a cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è mantenuto dal Titolare ed è disponibile per la relativa consultazione.

5.      Trasferimento dei dati personali al di fuori dello SEE

Il Titolare fa parte di un gruppo imprenditoriale internazionale e, pertanto, potrebbe trasferire i dati a società situate al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). Inoltre, potremo trasferire i tuoi dati fuori dallo SEE poiché alcuni nostri sistemi (es. SmartRecruiters) sono ubicati al di fuori del SEE (es. Stati Uniti d’America). Tali trasferimenti avverranno unicamente nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR e saranno regolati, a seconda dei destinatari, mediante il ricorso a clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea o, in alternativa, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione e/o di ogni altro strumento previsto dalla normativa di cui al GDPR.

I tuoi diritti

In qualità di interessato, Lei ha la possibilità di esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 – 22 del GDPR. Pertanto potrà:

• Consultare i suoi dati su richiesta e ottenerne una copia attraverso l'inoltro di una richiesta di accesso per i dati (DSAR)
• Richiedere la modifica dei dati errati o incompleti in modo che siano corretti e completi
• Richiedere il trasferimento dei dati personali forniti a una terza parte
• Richiedere la cancellazione o l'interruzione del trattamento dei dati, ad esempio quando non sono più necessari ai fini del trattamento
• Opporsi al trattamento dei dati nei casi in cui l'organizzazione faccia affidamento ai propri legittimi interessi come fondamento giuridico per il trattamento
• Chiedere l'interruzione del trattamento dei dati per un certo periodo nel caso in cui i dati siano imprecisi o se sussiste una controversia in merito alla prevalenza dei suoi interessi sui legittimi motivi dell'organizzazione per il trattamento dei dati

Se desidera esercitare uno di questi diritti, ad esempio inviare una richiesta di accesso (DSAR), invii un'email al DPO nominato dal Titolare all’indirizzo dopoitaly@experian.com

Qualora desiderasse proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i suoi dati sono stati trattati, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, Lei hai il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo Garante della privacy, raggiungibile ai seguenti recapiti:

e-mail: garante@garanteprivacy.it

Sito web: http://www.garanteprivacy.it/